Новые времена – новые цели

Восьмичасовой день “от звонка до звонка” постепенно становится пережитком прошлого. Мир движется все быстрее, полнится разнообразием дел и задач, и все меньше людей готовы тратить уйму времени на работу в офисе и дорогу туда-обратно. Работодатели тоже понимают это. На собеседованиях менеджер по персоналу часто говорит соискателю: “нам не нужно, чтобы вы сидели в офисе, когда вы думаете только о том, как бы отвезти к ветеринару любимую собачку; но нам нужно, чтобы вы были с нами, когда наступает релиз продукта”.

В 21 веке с облачными технологиями и удалённым доступом становится неважно, где и как работает сотрудник. Единственное, что действительно имеет значение – каков результат его деятельности, какую пользу он приносит компании.

Знак равенства между словами “работа” и “офис” постепенно исчезает. Сегодня работа – это не только и не столько офис. В вакансиях на специализированных сайтах все чаще стоят галочки напротив слов “аутсорс” и “удаленная занятость”, а значит, работать можно из любого уголка страны или мира!

Компании заинтересованы только в том, чтобы работники приносили пользу. В Инстаграме то и дело мелькают истории людей, работающих дома, на пляже, в парижском парке и ресторанчике в Риме. Тех, кто начинает работать дома за завтраком, продолжает в офисе, а заканчивает рабочий день в кафешке рядом с бизнес-центром; и все это – не отрываясь от своего ноутбука или планшета и не теряя продуктивности.

Новый подход к работе

Все эти люди просто используют свои мобильные устройства согласно концепции “Bring Your Own Device” (дословно – Принеси свое устройство). Впервые термин BYOD был использован в 2009 году и обозначал новый подход к организации рабочего места: приноси свое собственное устройство и используй его для рабочих задач. Но началось все, конечно, еще раньше: с наушников, флешек и собственных мышек, которые сотрудники приносили на работу. Разве вы сами так не делали?

Концепция BYOD облегчает работу любого сотрудника: больше нет проблем с тем, чтобы часами настраивать рабочий ноутбук; мучительно думать, как принести проект домой или написать пару деловых писем за ужином или в дороге. Ответ прост: «bring your own device»!

Работодатели тоже остаются в выигрыше, в том числе финансовом: теперь не обязательно снабжать каждого сотрудника персональным рабочим местом и арендовать большие офисы. Нет сложностей с наймом людей на аутсорс. Жизнь в компании больше не замирает после окончания рабочего дня – сотрудники используют свои собственные устройства, а значит, их рабочее место всегда с ними, где бы они ни находились.

Казалось бы, концепция BYOD выглядит очень привлекательной как для сотрудников, которые могут работать где угодно и когда угодно, так и для руководства компании. В чем же проблема?

Проблема в информационной безопасности. Потому что, при всех плюсах концепции BYOD, вопрос защиты коммерческих данных не теряет остроты. Ведь любое устройство могут украсть, любой файл могут скопировать из корпоративной почты в личную.

Безопасность корпоративных данных

Кроме варианта “вернуться в каменный век” – отобрать у сотрудника планшет и посадить за корпоративный компьютер, запретив даже доставать из кармана смартфон – есть и другой метод: использовать программные решения класса MDM.

MDM (Mobile Device Management) – это набор сервисов и технологий, которые обеспечивают контроль и защиту мобильных устройств сотрудников и организации. Любое MDM-решение выполняет две задачи: гарантирует безопасность корпоративных данных и контролирует состояние самого устройства.

Если набрать в поисковой строке браузера “Mobile Device Management”, вы увидите немало предложений. Самые часто встречающиеся: AirWatch от компании VMware (не так давно сменивший название на VMware Workspace ONE UEM) и MaaS360 от IBM.

AirWatch и MaaS360 – это платформы для управления корпоративными мобильными средами. Они не только помогут вам внедрить концепцию BYOD на предприятии, но и дадут выдохнуть службе информационной безопасности вашей компании.

Другие возможности MDM

MDM позволяет использовать концепцию Bring your own device с минимальными сложностями и рисками. Платформы для управления мобильными устройствами поддерживают все типы гаджетов: мобильные телефоны, планшеты, ноутбуки и даже персональные компьютеры. Где бы ни находился сотрудник: на Канарах или в Сибири; какое бы устройство ни использовал: навороченный ноутбук или простенький планшет – он будет вовлечен в работу и защищен наравне со всеми.

Mobile Device Management не только объединяет различные устройства в одну общую сеть, но и создает контейнеры с защищенными корпоративными данными на уровне пользователя, приложения, устройства, организации и сети. Это значит, что корпоративная информация будет надежно защищена от перемещения за пределы контейнера, а личное пространство сотрудника – надежно скрыто от всевидящего ока IТ-специалистов компании, что очень важно для его личного удобства.

Платформы для управления мобильными средами, как правило, имеют унифицированный каталог приложений, что исключает необходимость настраивать каждое устройство в отдельности, позволяя упростить внедрение подобных систем.

Новое будущее

Конечно, концепция BYOD – это не окончательное решение для изменения политики работы компаний, а просто новый подход к организации труда, в котором важна не только продуктивность сотрудника, но и его комфорт и безопасность.